Tietosuojaseloste – Markkinointi

Tässä tietosuojaselosteessa kerromme, miten me Rejlersillä käsittelemme henkilötietojasi (”tiedot”) markkinointitarkoituksiin ja esittelemme henkilötietojesi käsittelyyn liittyvät oikeutesi. Rekisterinpitäjänä olemme vastuussa siitä, että tietojasi käsitellään lainmukaisesti. Haluamme, että saat tarvittavat tiedot tästä käsittelystä ja tunnet olosi turvalliseksi.
Rejlersin verkkosivustoon liittyvät tiedot löytyvät erillisestä verkkosivuston tietosuojaselosteestamme.

Voimme käsitellä markkinointitarkoituksiin esimerkiksi seuraavia tietoja:
• yhteystiedot ja tunnistetiedot, kuten nimi, sähköpostiosoite, puhelinnumero, organisaatio ja työnimike;
• tapahtumaan osallistuminen ja siihen liittyvät lisätiedot; sekä
• muut asiakkaaseen tai toimittajaan liittyvät tiedot.

Keräämme henkilötietoja pääasiassa suoraan sinulta, esimerkiksi kun ilmoittaudut tapahtumaan tai tilaat uutiskirjeemme. Joissakin tapauksissa saatamme kerätä sinua koskevia tietoja julkisesti saatavilla olevista lähteistä, kuten työnantajasi verkkosivustolta tai ammatillisista verkostoista.

Käsittelemme tietojasi markkinointitarkoituksiin, jotta voimme kertoa sinulle kiinnostavista tarjouksista, tuotteita ja palveluja koskevista päivityksistä sekä yhtiön uutisista ja kampanjoista. Tämä käsittely auttaa meitä tarjoamaan sinulle parhaan mahdollisen kokemuksen Rejlersin kanssa. Käsittelyn pääasialliset oikeusperusteet on esitetty alla.

Oikeutettu etu: Käsittelemme tietoja liiketoimintamme markkinointia, suunnittelua ja kehittämistä varten sekä palvelujen tarjoamista, asiakas- ja toimittajasuhteiden hallintaa ja markkinoinnin kohdentamista varten. Tarkemmin sanottuna voimme käsitellä tietojasi esimerkiksi markkinointiviestien lähettämisen yhteydessä tai silloin, kun järjestämme tapahtumia, jotta voimme seurata osallistujamääriä ja vastata tapahtumaan liittyviin erityisiin tarpeisiisi. Varmistamme, että oikeutettuun etuun perustuva käsittely on oikeudenmukaista ja kohtuullisten odotustesi mukaista.

Suostumus: Kaikki henkilötietojen käsittely, joka ei perustu oikeutettuun etuumme, perustuu erityistä tarkoitusta varten antamaasi suostumukseen. Tämä kattaa esimerkiksi uutiskirjeen ja yhtiön päivitysten tilaamisen. Suostumuksen tai henkilötietojen antaminen ei ole pakollista, ja voit peruuttaa suostumuksesi milloin tahansa.

Emme myy tai luovuta tietoja kolmansille osapuolille ilman laillista perustetta. Saatamme jakaa tietoja luotettujen palveluntarjoajien, kuten IT- ja pilvipalveluiden tarjoajien, sekä markkinointi- ja viestintätoimistojen kanssa. Nämä palveluntarjoajat ja kolmannet osapuolet käsittelevät tietojasi vain ohjeidemme mukaisesti ja tässä tietosuojaselosteessa mainittuihin tarkoituksiin. Varmistamme aina, että jaetut tiedot suojataan asianmukaisesti ja että niiden vastaanottajat ovat sitoutuneet noudattamaan riittäviä tietosuojaehtoja.

Lisäksi työntekijöillämme saattaa olla pääsy tietoihisi tarpeen mukaan työtehtäviensä suorittamista varten. Voimme jakaa tietojasi konserniyhtiöillemme liiketoiminnan tukemista tai muita tässä selosteessa mainittuja tarkoituksia varten.
Tietoja voidaan myös luovuttaa viranomaisille tai muille kolmansille osapuolille, jos sovellettava laki niin edellyttää tai viranomainen esittää täytäntöönpanokelpoisen pyynnön tietojen luovuttamisesta.

Säilytämme tietojasi vain niin kauan kuin niiden käsittelyn tarkoitus edellyttää tai sovellettava laki vaatii. Noudatamme seuraavia ohjenuoria tietojesi säilytysajoissa:

Voimme tarvittaessa säilyttää tietojasi pidempään oikeudellisista syistä, kuten kanteista, oikeudenkäynneistä tai sisäisistä tutkimuksista johtuen.
Säilytysajan umpeuduttua poistamme tai anonymisoimme tietosi.

Yksityisyyden suoja on meille erittäin tärkeää, ja pyrimme aktiivisesti turvaamaan tietosi. Ryhdymme kaikkiin kohtuudella odotettavissa oleviin teknisiin ja organisatorisiin toimenpiteisiin varmistaaksemme, että tietoja käsitellään turvallisesti ja että ne on suojattu tämän tietosuojaselosteen ja yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) sekä muun sovellettavan lainsäädännön mukaisesti häviämiseltä, tahattomalta tuhoutumiselta, väärinkäytöltä ja luvattomalta käytöltä tai muokkaukselta.

Digitaaliset tietokantamme on suojattu palomuureilla, virustorjuntaohjelmilla, salatuilla yhteyksillä ja muilla vakioturvatoimilla. Fyysisiä materiaaleja säilytetään turvallisissa paikoissa, joihin asiattomilla henkilöillä ei ole pääsyä. Tietoihisi on pääsy vain valtuutetuilla henkilöillä, joiden työ edellyttää tietojesi käsittelyä, ja he käsittelevät niitä ohjeidemme mukaisesti.

Siirrämme tietojasi EU:n/ETA:n ulkopuolisille palveluntarjoajille vain, jos se on tarpeen tietojenkäsittelyn teknisen ja käytännön toteutuksen kannalta, esimerkiksi kun palveluntarjoaja toimii näiden alueiden ulkopuolella. Tällaisissa tapauksissa varmistamme, että palveluntarjoaja on toteuttanut asianmukaiset suojatoimet tietosuojan varmistamiseksi.

Tietosuojalainsäädännön mukaan sinulla on rekisteröitynä oikeus:

• saada tietoa siitä, miten käsittelemme tietoja

• saada tutustua tietoihin

• oikaista tietoja

• poistaa tiedot tai rajoittaa tietojen käsittelyä

• saada tietoja koneellisesti luettavassa muodossa ja siirtää ne toiselle järjestelmälle

• vastustaa tietojen käsittelyä

Edellä mainittujen oikeuksien soveltuvuus ja laajuus määritellään tapauskohtaisesti ja tietosuojalainsäädännön mukaisesti. Ota meihin yhteyttä, jos haluat käyttää näitä oikeuksia (lisätietoja kohdassa 9). Voimme joutua pyytämään sinua todistamaan henkilöllisyytesi ennen pyyntösi käsittelyä.

Huomaa, että jos toteutamme suostumuksesi peruuttamista, käsittelyn rajoittamista tai henkilötietojen poistamista koskevan pyyntösi, emme välttämättä voi enää toimittaa sinulle niitä palveluja, joita olet aikaisemmin saanut, tilannut tai pyytänyt.

Jos koet, että tietojesi käsittely on lainvastaista, sinulla on oikeus tehdä valitus alla olevan taulukon mukaiselle valvontaviranomaiselle.

Jos sinulla on tietoihisi liittyviä kysymyksiä tai huolia, ota meihin yhteyttä seuraavasti:

Voimme päivittää tätä tietosuojaselostetta harkintamme ja tarpeen mukaan. Selosteen uusin versio on aina saatavilla sivustollamme. Ilmoitamme sinulle merkittävistä muutoksista sähköpostitse tai päivittämällä sivustollamme olevan selosteen.