Tietosuojaseloste – Rekrytointi

Tässä tietosuojaselosteessa kerromme, miten me Rejlersillä käsittelemme henkilötietojasi (”tiedot”) rekrytointiprosessimme aikana. Sujuvan kokemuksen varmistamiseksi käytämme Teamtailor-alustaa pääasiallisena rekrytointityökalunamme.

Rekisterinpitäjänä olemme vastuussa siitä, että tietojasi käsitellään lainmukaisesti. Keräämme ja käytämme tietojasi rekrytointiprosessin toteuttamista varten pääasiassa oikeutetun etumme ja joissakin tapauksissa sinun suostumuksesi perusteella. Haluamme, että saat tarvittavat tiedot tästä käsittelystä ja tunnet olosi turvalliseksi.

Käsittelemme rekrytoinnin aikana antamiasi tai keräämiämme tietoja. Jos sinut palkataan, käytämme tietojasi myös työsuhteen hallintaan. Käsittelemme seuraavia tietoja:

• yhteystiedot ja tunnistetiedot, kuten nimi, osoite, sähköpostiosoite ja puhelinnumero,
• kielitaito,
• liitetiedostot,
• koulutus, todistukset ja muu osaaminen,
• työhistoria,
• suositukset, sekä
• muut työhön liittyvät tiedot.

Voimme myös käsitellä videohaastatteluja ja soveltuvuusarviointeja. Voit myös antaa meille vapaaehtoisia lisätietoja, joita ei ole lueteltu yllä.

Keräämme tietojasi, kun
• täytät hakemuksen rekrytointialustallamme;
• toimitat meille tietoja kolmansien osapuolten, kuten LinkedInin, kautta;
• viestit henkilöstömme kanssa rekrytointialustan välityksellä; ja
• annat meille chatin kautta tai verkkosivustollamme tietoja, joista olet tunnistettavissa.

Voimme kerätä tietoja suosittelijoiltasi, jos annat siihen suostumuksesi. Voimme kerätä tietoja kolmansilta osapuolilta, kuten LinkedIniltä, suoria hakuja (”headhunting”) varten, mutta emme tallenna näitä tietoja ilman suostumustasi.

Nykyiset työntekijämme voivat myös suositella mahdollisia hakijoita. Tehdessään niin he antavat tietoja näistä mahdollisista hakijoista, ja jos suositeltu henkilö antaa suostumuksensa, heitä käsitellään sen jälkeen työnhakijoina tämän tietosuojaselosteen mukaisesti. Keräämme ja käsittelemme vain rekrytointiprosessille tarpeellisia tietoja.

Käytämme tietojasi avoimien työpaikkojen täyttämiseen ja lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseen. Käsittelyn oikeusperusteita ovat suostumuksesi, oikeutettu etumme ja sopimukseen perustuvat toimenpiteet, jotka koskevat mahdollista työsuhdettasi ja rekrytointiin liittyviä lakisääteisiä velvollisuuksiamme.
Sinulla on oikeus peruuttaa suostumuksesi milloin tahansa ottamalla meihin yhteyttä (katso lisätietoja kohdasta 9). Tämä voi kuitenkin vaikuttaa kykyysi hakea töitä meiltä tai käyttää rekrytointialustaamme. Voimme tietyissä tapauksissa säilyttää henkilötietojasi sovellettavan lain ja oikeutetun etumme nojalla, vaikka peruuttaisit suostumuksesi.
Kun käsittelyn oikeusperuste on oikeutettu etu, pidämme huolen siitä, että käsittely on oikeudenmukaista ja vastaa kohtuullisia odotuksiasi.

Emme myy tai luovuta tietoja kolmansille osapuolille ilman laillista perustetta. Voimme jakaa tietoja luotettavien palveluntarjoajien, kuten rekrytointialustan tarjoajan, palvelin- ja säilytyspalveluyhtiöiden, sähköpostipalveluiden tarjoajien, videokäsittely-yritysten ja muiden rekrytointiin osallistuvien alihankkijoiden kanssa. Nämä palveluntarjoajat käsittelevät tietojasi vain ohjeidemme mukaisesti ja tässä tietosuojaselosteessa mainittuihin tarkoituksiin. Varmistamme aina, että jaetut tiedot suojataan asianmukaisesti ja että näiden palveluntarjoajien kanssa solmituissa sopimuksissa on riittävät tietosuojaehdot.
Voimme jakaa aggregoituja tietoja, kuten tietoja internet-liikenteestä tai sijaintitilastoja, kolmansille osapuolille. Näistä tiedoista ei voi tunnistaa yksilöitä, eikä niitä pidetä henkilötietoina. Voimme myös käyttää tietoja, joista ei ole tunnistettavissa yksilöitä, koontianalyyseihin tai markkinatutkimuksiin.
Tietoja voidaan myös luovuttaa viranomaisille tai muille kolmansille osapuolille, jos sovellettava laki niin edellyttää, viranomainen esittää täytäntöönpanokelpoisen pyynnön tietojen luovuttamisesta, tai meillä on syytä epäillä väärinkäytöksiä.

Säilytämme tietojasi vain niin kauan kuin niiden käsittelyn tarkoitus edellyttää tai sovellettava laki vaatii. Yleisesti ottaen säilytämme tietojasi kahden vuoden ajan rekrytointipäätöksen tiedottamisesta. Tasa-arvo- ja yhdenvertaisuuslainsäädäntö edellyttää, että säilytämme tietojasi vähintään vuoden ajan. Voit pyytää tietojen poistamista vuoden kuluttua.
Huomaa, että jos olet kiinnostunut tulevista rekrytoinneista, voimme säilyttää tietojasi tätä tarkoitusta varten, kunnes niitä ei enää tarvita. Ota meihin yhteyttä, jos et halua tietojasi säilytettävän tulevia työmahdollisuuksia varten. Suostumuksellasi voimme säilyttää tietojasi yli kaksi vuotta.
Voimme tarvittaessa säilyttää tietojasi pidempään myös oikeudellisista syistä, kuten kanteista, oikeudenkäynneistä tai sisäisistä tutkimuksista johtuen.

Yksityisyyden suoja on meille erittäin tärkeää, ja pyrimme aktiivisesti turvaamaan tietosi. Ryhdymme kaikkiin kohtuudella odotettavissa oleviin teknisiin ja organisatorisiin toimenpiteisiin varmistaaksemme, että tietoja käsitellään turvallisesti ja että ne on suojattu tämän tietosuojaselosteen ja yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) sekä muun sovellettavan lainsäädännön mukaisesti häviämiseltä, tahattomalta tuhoutumiselta, väärinkäytöltä ja luvattomalta käytöltä tai muokkaukselta.
Digitaaliset tietokantamme on suojattu palomuureilla, virustorjuntaohjelmilla, salatuilla yhteyksillä ja muilla vakioturvatoimilla. Fyysisiä materiaaleja säilytetään turvallisissa paikoissa, joihin asiattomilla henkilöillä ei ole pääsyä. Tietoihisi on pääsy vain valtuutetuilla henkilöillä, joiden työ edellyttää tietojesi käsittelyä, ja he käsittelevät niitä ohjeidemme mukaisesti.
Siirrämme tietojasi EU:n/ETA:n ulkopuolisille palveluntarjoajille vain, jos se on tarpeen tietojenkäsittelyn teknisen ja käytännön toteutuksen kannalta, esimerkiksi kun palveluntarjoaja toimii näiden alueiden ulkopuolella. Tällaisissa tapauksissa varmistamme, että palveluntarjoaja on toteuttanut asianmukaiset suojatoimet tietosuojan varmistamiseksi.

Tietosuojalainsäädännön mukaan sinulla on rekisteröitynä oikeus:

• saada tietoa siitä, miten käsittelemme tietoja

• saada tutustua tietoihin

• oikaista tietoja

• poistaa tiedot tai rajoittaa tietojen käsittelyä

• saada tietoja koneellisesti luettavassa muodossa ja siirtää ne toiselle järjestelmälle

• vastustaa tietojen käsittelyä

Edellä mainittujen oikeuksien soveltuvuus ja laajuus määritellään tapauskohtaisesti ja tietosuojalainsäädännön mukaisesti. Ota meihin yhteyttä, jos haluat käyttää näitä oikeuksia (lisätietoja kohdassa 9). Voimme joutua pyytämään sinua todistamaan henkilöllisyytesi ennen pyyntösi käsittelyä.

Huomaa, että jos toteutamme suostumuksesi peruuttamista, käsittelyn rajoittamista tai henkilötietojen poistamista koskevan pyyntösi, emme välttämättä voi enää toimittaa sinulle niitä palveluja, joita olet aikaisemmin saanut, tilannut tai pyytänyt.

Jos koet, että tietojesi käsittely on lainvastaista, sinulla on oikeus tehdä valitus alla olevan taulukon mukaiselle valvontaviranomaiselle.

Jos sinulla on tietoihisi liittyviä kysymyksiä tai huolia, ota meihin yhteyttä seuraavasti:

Voimme päivittää tätä tietosuojaselostetta harkintamme ja tarpeen mukaan. Uusin versio on aina saatavilla verkkosivustollamme tai rekrytointialustan kautta. Ilmoitamme sinulle merkittävistä muutoksista sähköpostitse tai päivittämällä sivustollamme ja rekrytointialustalla olevan selosteen.