Tietosuojaseloste – Verkkosivut

Tässä tietosuojaselosteessa kerromme, miten me Rejlersillä käsittelemme henkilötietojasi (”tiedot”), kun käytät verkkosivustoamme (”sivusto”), ja esittelemme henkilötietojesi käsittelyyn liittyvät oikeutesi. Rekisterinpitäjänä olemme vastuussa siitä, että tietojasi käsitellään lainmukaisesti. Haluamme, että saat tarvittavat tiedot tästä käsittelystä ja tunnet olosi turvalliseksi.
Huomaa, että muut verkkosivustot, joille mahdollisesti siirryt sivustollamme olevien linkkien kautta, eivät ole hallinnassamme, eikä tämä tietosuojaseloste koske niitä. Muiden verkkosivustojen ylläpitäjät voivat kerätä sinusta tietoja ja käyttää niitä omien tietosuojakäytäntöjensä mukaisesti.
Sivustollamme julkaistaviin työpaikkailmoituksiin ja rekrytointiin liittyen Rejlersillä on erillinen rekrytoinnin tietosuojaseloste.

Kun käyt sivustollamme, tietokoneesi lähettää meille automaattisesti teknisiä tietoja, kuten IP-osoitteesi, selaintyyppisi, miten ja kuinka kauan käytät sivustoamme, ja käyntisi lähteen. Käsittelemme myös antamiasi yhteystietoja, kuten nimeäsi, sähköpostiosoitettasi, osoitettasi, puhelinnumeroasi, organisaatiotasi, työnimikettäsi ja meille lähettämiäsi viestejä tai muita tietoja.
Käytämme evästeitä kerätäksemme tietoja siitä, miten käytät sivustoamme, ja kerätäksemme analytiikka- ja tilastotietoja sivuston käytöstä. Jotkin evästeet ovat välttämättömiä ja toiset valinnaisia. Valinnaisia evästeitä voidaan ainoastaan käyttää suostumuksesi perusteella. Voit hallita suostumustasi evästeiden käyttöön sivustomme evästeasetuksista (ponnahdusikkunan banneri tai linkki sivuston alaosassa) tai muuttamalla selaimesi asetuksia. Voit muuttaa evästeasetuksiasi ja peruuttaa suostumuksesi milloin tahansa, mutta evästeiden poistaminen käytöstä voi vaikuttaa sivustomme tiettyjen osien toimintaan. Katso lisätietoja evästeselostesteestamme.

Keräämme tietoja suoraan sinulta kahdella tavalla: automaattisesti, kun käyt sivustolla, ja aktiivisella myötävaikutuksellasi. Aktiivista myötävaikutusta on se, kun esimerkiksi otat meihin yhteyttä yhteydenottolomakkeella, tilaat uutiskirjeitä tai päivityksiä yhtiöstä (mukaan lukien osavuosikatsaukset, vuosikertomukset ja lehdistötiedotteet) tai ilmoittaudut tapahtumiin sivustomme kautta.

Käsittelemme henkilötietojasi tarjotaksemme sinulle parhaan mahdollisen kokemuksen, palvelujemme tueksi ja varmistaaksemme turvallisen ympäristön kaikille käyttäjille. Käsittelyn pääasialliset oikeusperusteet on esitetty alla.

Oikeutettu etu: Käsittelemme teknisiä tietoja varmistaaksemme, että sivustomme toimii tehokkaasti ja turvallisesti, sekä palveluidemme ylläpitoon ja kehittämiseen, markkinoinnin suunnitteluun ja toteuttamiseen sekä suorituskyvyn mittaamiseen. Lisäksi käsittelemme tietoja seurataksemme toimintaasi, esimerkiksi tapahtumailmoittautumisten tai yhteydenottolomakkeiden kautta lähetettyjen viestien tai palautteen osalta.
Varmistamme, että oikeutettuun etuun perustuva käsittely on oikeudenmukaista ja kohtuullisten odotustesi mukaista.

Suostumus: Kaikki henkilötietojen käsittely, joka ei perustu oikeutettuun etuumme, perustuu erityistä tarkoitusta varten antamaasi suostumukseen. Tämä kattaa esimerkiksi uutiskirjeen tilaamisen ja yhtiön päivitykset. Suostumuksen tai henkilötietojen antaminen ei ole pakollista, ja voit peruuttaa suostumuksesi milloin tahansa.

Emme myy tai luovuta tietoja kolmansille osapuolille ilman laillista perustetta. Voimme jakaa tietoja luotettujen palveluntarjoajien kanssa, jotka auttavat meitä esimerkiksi verkkosivuston ylläpitoon, yhteystietolomakkeisiin, tilauksiin, analytiikkaan ja yleiseen IT-tukeen liittyvissä tehtävissä. Nämä palveluntarjoajat käsittelevät tietojasi vain ohjeidemme mukaisesti ja tässä tietosuojaselosteessa mainittuihin tarkoituksiin. Varmistamme aina, että jaetut tiedot suojataan asianmukaisesti ja että näiden palveluntarjoajien kanssa solmituissa sopimuksissa on riittävät tietosuojaehdot.
Lisäksi työntekijöillämme saattaa olla pääsy tietoihisi tarpeen mukaan työtehtäviensä suorittamista varten. Voimme jakaa tietojasi konserniyhtiöillemme tässä selosteessa mainittuja tarkoituksia varten.
Tietoja voidaan myös luovuttaa viranomaisille tai muille kolmansille osapuolille, jos sovellettava laki niin edellyttää tai viranomainen esittää täytäntöönpanokelpoisen pyynnön tietojen luovuttamisesta.

Säilytämme tietojasi vain niin kauan kuin niiden käsittelyn tarkoitus edellyttää tai sovellettava laki vaatii. Noudatamme seuraavia ohjenuoria tietojesi säilytysajoissa:

Voimme tarvittaessa säilyttää tietojasi pidempään oikeudellisista syistä, kuten kanteista, oikeudenkäynneistä tai sisäisistä tutkimuksista johtuen. Säilytysajan umpeuduttua poistamme tai anonymisoimme tietosi.

Yksityisyyden suoja on meille erittäin tärkeää, ja pyrimme aktiivisesti turvaamaan tietosi. Ryhdymme kaikkiin kohtuudella odotettavissa oleviin teknisiin ja organisatorisiin toimenpiteisiin varmistaaksemme, että tietoja käsitellään turvallisesti ja että ne on suojattu tämän tietosuojaselosteen ja yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) sekä muun sovellettavan lainsäädännön mukaisesti häviämiseltä, tahattomalta tuhoutumiselta, väärinkäytöltä ja luvattomalta käytöltä tai muokkaukselta.

Digitaaliset tietokantamme on suojattu palomuureilla, virustorjuntaohjelmilla, salatuilla yhteyksillä ja muilla vakioturvatoimilla. Fyysisiä materiaaleja säilytetään turvallisissa paikoissa, joihin asiattomilla henkilöillä ei ole pääsyä. Tietoihisi on pääsy vain valtuutetuilla henkilöillä, joiden työ edellyttää tietojesi käsittelyä, ja he käsittelevät niitä ohjeidemme mukaisesti.

Siirrämme tietojasi EU:n/ETA:n ulkopuolisille palveluntarjoajille vain, jos se on tarpeen tietojenkäsittelyn teknisen ja käytännön toteutuksen kannalta, esimerkiksi kun palveluntarjoaja toimii näiden alueiden ulkopuolella. Tällaisissa tapauksissa varmistamme, että palveluntarjoaja on toteuttanut asianmukaiset suojatoimet tietosuojan varmistamiseksi.

Tietosuojalainsäädännön mukaan sinulla on rekisteröitynä oikeus:
• saada tietoa siitä, miten käsittelemme tietoja
• saada tutustua tietoihin
• oikaista tietoja
• poistaa tiedot tai rajoittaa tietojen käsittelyä
• saada tietoja koneellisesti luettavassa muodossa ja siirtää ne toiselle järjestelmälle
• vastustaa tietojen käsittelyä

Edellä mainittujen oikeuksien soveltuvuus ja laajuus määritellään tapauskohtaisesti ja tietosuojalainsäädännön mukaisesti. Ota meihin yhteyttä, jos haluat käyttää näitä oikeuksia (lisätietoja kohdassa 9). Voimme joutua pyytämään sinua todistamaan henkilöllisyytesi ennen pyyntösi käsittelyä.

Huomaa, että jos toteutamme suostumuksesi peruuttamista, käsittelyn rajoittamista tai henkilötietojen poistamista koskevan pyyntösi, emme välttämättä voi enää toimittaa sinulle niitä palveluja, joita olet aikaisemmin saanut, tilannut tai pyytänyt.

Jos koet, että tietojesi käsittely on lainvastaista, sinulla on oikeus tehdä valitus alla olevan taulukon mukaiselle valvontaviranomaiselle.

Jos sinulla on tietoihisi liittyviä kysymyksiä tai huolia, ota meihin yhteyttä seuraavasti:

Voimme päivittää tätä tietosuojaselostetta harkintamme ja tarpeen mukaan. Selosteen uusin versio on aina saatavilla sivustollamme. Ilmoitamme sinulle merkittävistä muutoksista sähköpostitse tai päivittämällä sivustollamme olevan selosteen.