Sekretesspolicy – webbplats
1. Inledning
Detta integritetsmeddelande förklarar hur vi på Rejlers behandlar dina personuppgifter (”data”) när du använder vår webbplats (”webbplats”) och beskriver dina rättigheter avseende dessa uppgifter. Som personuppgiftsansvarig är vi ansvariga för att säkerställa att dina uppgifter behandlas lagligt. Vi vill att du ska vara informerad och känna dig trygg.
Observera att om du navigerar till andra webbplatser via länkar som tillhandahålls på vår webbplats är dessa webbplatser inte under vår kontroll och detta integritetsmeddelande gäller inte för dem. Andra webbplatsleverantörer samlar in och använder dina uppgifter i enlighet med sina egna integritetsrutiner.
För information om jobbansökningar och rekrytering på vår webbplats, se vårt separata Integritetsmeddelande för rekrytering.
2. Vilka personuppgifter behandlar vi?
När du besöker vår webbplats skickar din dator automatiskt viss teknisk information, såsom din IP-adress, webbläsartyp, hur och hur länge du använder vår webbplats och var du kom ifrån. Vi behandlar också kontaktuppgifter som du tillhandahåller, såsom ditt namn, e-postadress, adress, telefonnummer, organisation, jobbtitel och eventuella meddelanden eller annan information som du skickar till oss.
Vi använder cookies för att samla in information om hur du använder vår webbplats och för att samla in webbplatsanalyser och statistikdata. Vissa cookies är nödvändiga och andra är valfria och används endast med ditt samtycke. Du kan hantera ditt samtycke via cookieinställningarna på vår webbplats (pop up-banderoll eller länk längst ner på webbplatsen) eller genom att ändra dina webbläsarinställningar. Du kan när som helst ändra dina cookieinställningar och återkalla ditt samtycke, men inaktivering av cookies kan påverka hur vissa delar av vår webbplats fungerar. För mer information, se vår Cookiedeklaration.
3. Hur samlar vi in dina personuppgifter?
Vi samlar in data direkt från dig på två sätt: automatiskt när du besöker webbplatsen och genom ditt aktiva engagemang. Aktivt engagemang inkluderar till exempel att kontakta oss via ett kontaktformulär, prenumeration på nyhetsbrev och företagsuppdateringar (inklusive delårsrapporter eller årsrapporter och pressmeddelanden) och registrering för evenemang via vår webbplats.
4. Varför behandlar vi dina personuppgifter?
Vi behandlar dina personuppgifter för att ge dig bästa möjliga upplevelse med oss, stödja våra tjänster och säkerställa en trygg och säker miljö för alla användare. Följande beskriver de primära juridiska ändamål för vilka vi behandlar uppgifter.
Berättigat intresse: Vi behandlar tekniska data för att säkerställa att vår webbplats fungerar effektivt och säkert, för att upprätthålla och förbättra våra tjänster, för att genomföra och utveckla vår marknadsföring samt för att mäta prestanda. Dessutom behandlar vi uppgifter för att följa upp din aktivitet, till exempel evenemangsregistrering eller meddelanden eller feedback som tillhandahålls via kontaktformulär.
Vi ser till att behandling baserad på berättigat intresse är rättvis och uppfyller dina rimliga förväntningar.
Samtycke: För allt som inte täcks av vårt berättigade intresse samlar vi in personuppgifter med ditt samtycke för specifika ändamål. Detta inkluderar till exempel att prenumerera på vårt nyhetsbrev och företagsuppdateringar. Du behöver inte ge ditt samtycke eller tillhandahålla personuppgifter, och du kan när som helst återkalla ditt samtycke.
5. Vem har tillgång till dina personuppgifter?
Vi säljer eller lämnar inte ut uppgifter till tredje part utan rättslig grund. Vi kan dela data med betrodda tjänsteleverantörer som hjälper oss med uppgifter som webbplatsunderhåll, kontaktformulär, prenumerationer, analys och allmän IT-support. Dessa leverantörer behandlar endast dina uppgifter i enlighet med våra instruktioner och för de ändamål som nämns i detta integritetsmeddelande. Vi ser till att delade data är tillräckligt skyddade och att avtal med dessa leverantörer innehåller tillräckliga dataskyddsvillkor.
Dessutom kan våra anställda ha tillgång till dina uppgifter på behovsbasis för att utföra sina arbetsuppgifter. Vi kan dela dina uppgifter med våra dotterbolag för de ändamål som nämns i detta meddelande.
Uppgifter kan också lämnas ut till myndigheter eller andra tredje parter om det krävs enligt tillämplig lag eller verkställbara officiella förfrågningar.
6. Hur länge sparar vi dina personuppgifter?
Vi spara bara dina uppgifter så länge som det är nödvändigt för dess behandlingsändamål eller enligt vad som krävs enligt tillämplig lag. Nedan följer en lista som vi tillämpar som riktlinje för hur länge vi lagrar dina uppgifter:
Uppgifter som lämnas i följande sammanhang | Lagringstid |
---|---|
Tekniska data | För att diskutera eller upprätthålla ett avtalsförhållande, och därefter, eller, i avsaknad av ett avtalsförhållande, endast så länge som det är nödvändigt för dess ursprungliga syfte eller enligt vad som krävs enligt lag |
Uppgifter som tillhandahålls i kontaktformuläret | Så länge det behövs för att besvara dina frågor |
Uppgifter som tillhandahålls för deltagande i evenemang | 6 månader efter att händelsen ägde rum |
Uppgifter som tillhandahålls för prenumerationer | Så länge du behåller ditt abonnemang |
Vi kan också spara dina uppgifter längre om det behövs av juridiska skäl, såsom anspråk, rättstvister eller interna utredningar. Efter denna period raderar eller anonymiserar vi dina uppgifter.
7. Hur skyddar vi dina personuppgifter?
Vi anser att personlig integritet är högsta prioritet och strävar aktivt efter att skydda dina uppgifter. Vi vidtar alla rimligen förväntade tekniska och organisatoriska åtgärder för att säkerställa att data behandlas säkert och skyddas mot förlust, oavsiktlig förstörelse, missbruk och obehörig åtkomst eller ändring i enlighet med detta integritetsmeddelande och den allmänna dataskyddsförordningen (GDPR), såväl som annan tillämplig lagstiftning.
Vi skyddar våra digitala databaser med brandväggar, antivirusprogram, krypterade anslutningar och andra standardsäkerhetsåtgärder. Fysiskt material förvaras på säkra platser som obehöriga personer inte har tillgång till. Endast våra auktoriserade anställda som behöver hantera dina uppgifter i sin tjänsteutövning kan få tillgång till dem, och de gör detta i enlighet med våra instruktioner.
Vi överför dina uppgifter till tjänsteleverantörer utanför EU/EES endast när det är nödvändigt för den tekniska och praktiska implementeringen av databehandling, till exempel när en tjänsteleverantör är verksam utanför dessa områden. I sådana fall ser vi till att de har lämpliga skyddsåtgärder och dataskyddsåtgärder på plats.
8. Dina rättigheter Enligt dataskyddslagstiftningen har du som registrerad rätt att:
- Begära information om hur vi behandlar dina uppgifter,
- Få tillgång till dina uppgifter;
- Begära att dina uppgifter korrigeras, ändras eller uppdateras,
- Begära radering av uppgifter eller begränsning av behandling
- Återkalla ditt samtycke (om behandlingen baseras på samtycke) samt
- Begära att få dina uppgifter i ett maskinläsbart format och att de överförs till en annan personuppgiftsansvarig.
Tillämpligheten och omfattningen av ovannämnda rättigheter fastställs från fall till fall i enlighet med tillämplig dataskyddslagstiftning. Du kan utöva dessa rättigheter genom att kontakta oss (detaljer i avsnitt 9). Vi kan behöva verifiera din identitet innan vi behandlar din begäran.
Observera att om vi uppfyller din begäran om att återkalla samtycke eller begränsa eller radera personuppgifter kanske du inte längre kan ta emot tjänster som du tidigare fått, beställt eller begärt.
Om du anser att behandlingen av dina uppgifter inte har gjorts på ett lagligt sätt, har du rätt att lämna in ett klagomål till tillsynsmyndigheten enligt tabellen nedan.
Land | Behörig myndighet |
---|---|
Sverige | Integritetsskyddsmyndigheten |
Finland | Dataombudsmannens byrå (Tietosuojavaltuutetun toimisto) |
Norge | Norska dataskyddsmyndigheten (Datatilsynet) |
9. Kontaktinformation
Om du har några frågor eller funderingar om dina uppgifter kan du kontakta oss enligt nedan:
Land | Kontaktuppgifter |
---|---|
Sverige | dataskyddsgruppen@rejlers.se +46 771 78 00 00 |
Finland | tietosuoja@rejlers.fi +358 207 520 700 |
Norge | kontakt@rejlers.no +47 22 33 66 33 |
10. Ändringar
Vi kan efter eget gottfinnande komma att uppdatera detta integritetsmeddelande från tid till annan. Den senaste versionen kommer alltid att finnas tillgänglig på vår webbplats. Vi meddelar dig om betydande ändringar via e-post eller genom att uppdatera meddelandet på vår webbplats.